Assistant(e) d'exploitation - H/F (Ref.53510)

  • Société : Dalkia
  • Entité : Dalkia Ile de France
  • Département : SEINE SAINT-DENIS (93)
  • Ville : SAINT-DENIS
  • Domaine : Administration
  • Profil du poste : Assistant Commercial
  • Type de contrat : CDI
  • Niveau de d'experience : Confirmé

Descriptif du poste

Andjaro 413

DALKIA Ile de France recherche pour son centre opérationnel Collectivités Habitat Sud et Est, un(e) Assistant(e) d'Exploitation.


Vous apporterez un support administratif pour le bon fonctionnement des deux centres Habitat auquels vous serez rattaché(e). Vos principales missions seront entre autres :

  • Coordination vers les clients mutualisés (rapport d'activité client notamment) +,  mailings clients sur les contrats multi-Unité d'Exploitation et ce pour 60% du travail 
  • Mise à jour du classeur d'astreinte d'encadrement,
  • Gestion et suivi administratif des appels d'offres travaux en appui des assistantes d'exploitation en fonction des pics de charge (dossier, mémoire, envoi réponse)
  • Actions sur l'outil Hercule pour les contrats multi-UE, courrier Diagnostic Technique Amiante pour les clients multi-CO.
  • Préparation des rapports clients (contenu technique, préparation courrier, photocopie, etc.),
  • Préparation, édition et diffusion des états de gestion technique du secteur,
  • Gestion des commandes et du stock de fournitures,
  • Préparation des F.R.E.P (Fiches de relevé des éléments de paie),
  • Saisie et suivi informatique des données,
  • Diffusion, classement et archivage des documents propres au(x) secteur(s),
  • Accueil client téléphonique.

 

Profil

De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité, vous avez une expérience significative d'3 à 5 ans pour vous permettre d'être opérationnel(le) rapidement.

Vous maitrisez les outils informatiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)

Vous avez un très bon relationnel (car poste transverse, avec interlocuteurs à distance, pour rechercher l'info) et vous êtes organisé(e) (base de données),  

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